1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности и обработки персональных данных (далее — «Политика») определяет порядок обработки и защиты персональных данных физических лиц (далее — «Пользователь»), передаваемых при использовании сайта asean-connect.ru (далее — «Сайт»).

1.2. Оператором Сайта является юридическое лицо, обеспечивающее функционирование Сайта и самостоятельно организующее обработку персональных данных (далее — «Оператор»). Контактные данные Оператора размещены в разделе «Контакты» Сайта.

1.3. Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — «Закон о персональных данных»).

1.4. Использование Сайта и направление заявки через форму на Сайте означает безоговорочное согласие Пользователя с настоящей Политикой и условиями обработки его персональных данных. В случае несогласия Пользователь должен воздержаться от направления заявки.

2. Состав собираемых персональных данных

2.1. Персональные данные собираются исключительно посредством формы заявки, размещённой на Сайте. Оператор обрабатывает следующие данные:

• имя;
• должность;
• название компании / организации;
• сфера деятельности компании (при наличии);
• целевые страны (при наличии);
• задача или запрос (при наличии);
• номер телефона;
• адрес электронной почты.

2.2. Оператор не собирает специальные категории персональных данных, предусмотренные ст. 10 Закона о персональных данных (сведения о расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни).

2.3. Оператор не производит автоматизированную обработку персональных данных, влекущую юридические последствия для Пользователя.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. Персональные данные обрабатываются в следующих целях:

• обработка и рассмотрение заявки Пользователя, обратная связь по её итогам;
• установление делового контакта и проведение переговоров о возможном сотрудничестве;
• исполнение договора, стороной которого является Пользователь, либо принятие мер по его заключению;
• исполнение требований законодательства Российской Федерации.

3.2. Обработка персональных данных в целях, несовместимых с указанными в п. 3.1, не осуществляется без дополнительного согласия Пользователя.

4. Правовые основания обработки

4.1. Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

• согласие Пользователя на обработку персональных данных (ст. 6, ст. 9 Закона о персональных данных), выражаемое путём активного направления заявки;
• необходимость обработки в целях исполнения договора либо принятия мер по его заключению по инициативе Пользователя (ст. 6 Закона о персональных данных);
• необходимость исполнения обязанностей Оператора, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

5. Передача персональных данных третьим лицам

5.1. Оператор не передаёт персональные данные Пользователей третьим лицам, за исключением следующих случаев:

• получение явного согласия Пользователя;
• необходимость исполнения договора с Пользователем (привлечение субподрядчиков, технических исполнителей);
• обязанность передачи данных в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (уполномоченные государственные органы, суды).

5.2. Лица, которым переданы персональные данные, обязаны соблюдать режим конфиденциальности в соответствии с применимым законодательством и заключёнными соглашениями.

5.3. Трансграничная передача персональных данных не осуществляется, если иное не предусмотрено требованиями исполняемого договора и при условии соответствия требованиям ст. 12 Закона о персональных данных.

6. Сроки хранения персональных данных

6.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, а именно:

• данные, переданные в связи с рассмотрением заявки, — в течение срока делового взаимодействия и 3 (трёх) лет после его прекращения;
• данные, обрабатываемые во исполнение договора, — в течение срока договора и срока хранения, установленного применимым законодательством.

6.2. По истечении указанных сроков персональные данные уничтожаются или обезличиваются способом, исключающим возможность их восстановления.

7. Права субъекта персональных данных

7.1. Пользователь как субъект персональных данных вправе:

• получить подтверждение факта обработки его персональных данных и ознакомиться с ними (ст. 14 Закона о персональных данных);
• потребовать уточнения, блокирования или уничтожения персональных данных в случае их неполноты, устаревания, неточности, незаконно полученных или не являющихся необходимыми для заявленных целей обработки (ст. 21 Закона о персональных данных);
• отозвать согласие на обработку персональных данных (ст. 9 Закона о персональных данных);
• обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзор) или в судебном порядке (ст. 17 Закона о персональных данных).

7.2. Для реализации перечисленных прав Пользователь направляет обращение на электронный адрес или почтовый адрес Оператора. Оператор рассматривает обращение в течение 30 (тридцати) дней с момента его получения.

8. Меры по защите персональных данных

8.1. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры по защите персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий.

8.2. К числу применяемых мер относятся: разграничение доступа к информационным системам, применение шифрования при передаче данных, обеспечение физической безопасности носителей персональных данных, регулярный контроль соответствия применяемых мер требованиям законодательства.

8.3. Доступ к персональным данным предоставляется исключительно работникам и подрядчикам Оператора, которым такой доступ необходим для исполнения функциональных обязанностей.

9. Файлы cookie и счётчики

9.1. Сайт может использовать файлы cookie и аналогичные технологии для обеспечения работоспособности Сайта, анализа трафика и улучшения пользовательского опыта.

9.2. Файлы cookie не позволяют идентифицировать Пользователя непосредственно. Пользователь вправе настроить браузер таким образом, чтобы отклонять все файлы cookie или получать уведомления об их отправке.

9.3. Файлы cookie не содержат персональных данных в смысле Закона о персональных данных и обрабатываются на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных.

10. Изменение Политики

10.1. Оператор вправе вносить изменения в настоящую Политику в одностороннем порядке. Новая редакция вступает в силу с момента её размещения на Сайте.

10.2. Продолжение использования Сайта и направление заявок после публикации изменений означает согласие Пользователя с новой редакцией Политики.

11. Применимое право и разрешение споров

11.1. Настоящая Политика и все отношения, связанные с обработкой персональных данных на Сайте, регулируются законодательством Российской Федерации.

11.2. Все споры, связанные с исполнением настоящей Политики, подлежат рассмотрению в претензионном порядке. При недостижении соглашения — в суде по месту нахождения Оператора.

Редакция от июня 2025 г.